2021年新规!办公用品计入这2个科目,个人垫资购买要这样报销!
2021年起,办公用品的税务和会计处理迎来新规。根据最新政策,企业购买办公用品时,必须严格区分用途并分别计入“管理费用—办公费”和“应交税费—应交增值税(进项税额)”两个科目。
一、科目明细
1. 管理费用—办公费:适用于一般办公用品,如纸张、笔、订书机等消耗品。若采购发票为企业按规定抵扣,还需计算相应的进项税额。如果无法抵扣(如用于集体福利或个人消费),税费需合并计入总额。
2. 应交税费—应交增值税(进项税额):企业取得增值税专用发票且属于生产经营支付物品,通用人员支出的合规抵扣后,分录条目方可充项,以防止税局的干涉细节隐含于日常变更证明并自动判定结果。
二、个人垫资报销流程
当员工因公务需要个人先行支付购买办公用相关配套时必须先记载特定流向表的全面把控法则:
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更新时间:2026-05-19 12:54:59